SAGE für Piraten
Max Mustermann hat Reisekosten zum LPT 14.1 von insgesamt 120,00 EUR.
Die setzen sich zusammen:
Fahrkarte: 76,00
Verpflegungsmehraufwand: 24,00
Übernachtung (pauschal): 20,00
Davon werden 30,00 gespendet.
Es gibt eine ganze Reihe von Sachkonten für Reisekosten. Für Nicht-Arbeitnehmer vereinfacht sich die Buchung. Da nehmen wir nur noch das Konto "Fahrtkosten" und fassen darunter alles zusammen.
Wir unterscheiden dabei zwischen:
Für Arbeitnehmer muss die Aufteilung auf die 3 einzelnen Sachkonten Fahrtkosten, Übernachtung, Verpflegungsmehraufwand weiterhin erfolgen.
Auch bei den Aufwandskonten, die wir z.B. für Erstattungen brauchen, gibt es oft die Unterscheidung in diese 3 Kategorien, wie z.B. bei Porto und Büromaterial.
Aufwandsverzicht ist immer 051300.
Ab 2014 haben wir für Erstattungen eine neue Kontenklasse eingeführt. Jedes Mitglied hat neben dem bisher genutzten S-Konto jetzt auch ein E-Konto.
Auf die E-Konten wird der Teil gebucht, der erstattet wird.
Auf die S-Konten wird der Teil gebucht, der zurückgespendet wird.
Die Reisekosten von oben werden aufgeteilt in den Betrag, der erstattet wird (90,00) und den Teil, der gespendet wird (30,00). Bitte für einen Vorgang immer dieselbe OP-Nummer verwenden.
Tip: Den einmal eingegebenen Buchungstext in die Zwischenablage kopieren. Das erleichtert die nachfolgenden Buchungen.
Nr Soll Haben Betrag Bezeichnung 1 063410 E012345 90,00 12345 Max Mustermann Reisekosten LPT 14.1 2 063410 S012345 30,00 12345 Max Mustermann Reisekosten LPT 14.1 3 S012345 051300 30,00 12345 Max Mustermann Reisekosten LPT 14.1 Aufwandsverzicht 4 E012345 012069 90,00 12345 Max Mustermann Erstattung Reisekosten LPT 14.1
Für Erstattungen gilt das analog; da werden ggf. mehrere Aufwandskonten angesprochen.
Das S-Konto ist damit sofort wieder ausgeglichen. Auf dem E-Konto bleibt ggf. der Betrag stehen, der noch ausgezahlt werden muss, wenn die Überweisung später erfolgt. Wenn der Aufwand komplett gespendet wird, dann wird nur das S-Konto bebucht.