SAGE für Piraten
Kostenstellen werden von SAGE immer angefragt, wenn es eine Buchung auf ein Aufwand- oder ein Erlöskonto gibt. Sie dienen dazu, die verursachende Stelle (Gliederung) zu identifizieren und später Auswertungen darüber zu erstellen.
Arbeitsplatz -> Stammdaten -> Kostenstellen/Kostenträger
Die Nummer des Buchungskreises wird als Nummer der neuen Kostenstelle verwendet.
Es gibt für jede Gliederung 2 Kostenstellen:
T1XXXXX für normale Kostenstellen
T2XXXXX als Umlagekostenstelle. Darauf werden ausschließlich Mitgliedsbeiträge gebucht. Eine Buchung auf diese Umlagekostenstelle erzeugt automatisch das Aufteilen des Beitrages auf die verschiedenen Kostenstellen der Gliederungen, denen das Mitglied angehört (KV, LV, Bund).
Buchungskreis 1 = Kostenstelle T100001 und Umlagekostenstelle T200001
Für jeden LV und den Bund wurden Kostenstellengruppen eingerichtet. Es erleichtert das Wiederfinden, wenn diese Kostenstellen der einzelnen Gliederungen unter dem jeweiligen LV zu finden sind.
Arbeitsplatz -> Stammdaten -> Kostenstellen/Kostenträger
Entweder ist das Eingabefenster unten noch leer, dann lostippen, andernfalls den Button "Neu" drücken.
Der Ilmkreis hat den Buchungskreis 132. Die neue Kostenstelle bekommt demzufolge die Nummer T100132.
Bei Gruppe den eigenen LV auswählen.
Die Reiter "Kostenumlage" und "Optionen" werden so belassen.
Auf dem Reiter "Spenden" wird "gemeinnützig" ausgewählt.
Arbeitsplatz -> Stammdaten -> Kostenstellen/Kostenträger
Der Ilmkreis hat den Buchungskreis 132. Die neue Umlagekostenstelle bekommt demzufolge die Nummer T200132.
Bei Gruppe den eigenen LV auswählen.
Auf dem Reiter "Kostenumlage" die Beitragsaufteilung anhand der entsprechenden Kostenstellen eintragen.
Hier 40% Bund, 30% LV, 30% KV.
Dabei die normalen Kostenstellen T1XXXXX auswählen.
Wichtig: Kostenstellen- und Kostenträgernummern können im Nachhinein nicht mehr geändert werden. Löschen ist ebenfalls nicht möglich. Sie können auf dem Reiter "Optionen" als inaktiv markiert werden und erscheinen dann nicht mehr in der Auswahlliste.
Ist alles vollständig eingetragen, erscheint bei den T1-Kostenstellen auf dem Reiter "Optionen" die Übersicht aller Kostenstellen, die eine Umlage an die ausgewählte KST abführen.
Hier: der LV Thüringen erhält Beitragsanteile, wenn ein Mitglied entweder nur dem LV oder dem KV Erfurt oder dem KV Jena oder dem KV Ilm-Kreis angehört.