SAGE für Piraten
Bei jeder Buchung auf ein Aufwand- oder ein Erlöskonto werden Kostenstellen und Kostenträger abgefragt.
Kostenträger bestehen in Sage aus einem "R" gefolgt von einer 8-Stelligen Nummer. Sie dienen der statistischen Auswertung. Richtig eingesetzt kann z.B. kontrolliert werden, ob Budgets für Ausgaben eingehalten wurden bzw. wie hoch für ein Projekt die Ausgaben waren (wieviel hat uns der LPT gekostet?), und auch, ob zweckgebundene Spenden gemäss ihres Verwendungszweckes eingehalten wurden.
Die Nummer wird zweigeteilt: Die ersten 4 Ziffern sind die Nummer des Buchungskreises, die zweiten 4 Ziffern bestimmt der jeweilige Schatzmeister selbst.
1000 in den ersten 4 Ziffern sind allgemeine Kostenträger zur gemeinsamen Verwendung. Diese werden verwendet, wenn es gerade passt, oder man nicht ein konkretes Projekt damit nachvollziehen möchte
Die Bezeichnung immer mit KTR beginnen, das erleichtert spätere Suchen.
Analog zu den Kostenstellengruppen wurden hier ebenfalls Gruppen für die LV eingerichtet sowie eine allgemeine Gruppe. Das erleichtert das Suchen des richtigen Kostenträgers beim Buchen.
Nach Eingabe der ersten Zeichen - hier z.B. R0016 und Drücken der ENTER-Taste ergänzt Sage die KTR-Nummer mit der nächsten freien Nummer. Das erste Mal wird die 0 als letzte Ziffer vergeben; kann natürlich überschrieben werden.
Die beiden Reiter "Kostenumlage" und "Optionen" beleiben unverändert, auf dem Reiter "Spenden" wieder "gemeinnützig" auswählen.
Wichtig: Kostenstellen- und Kostenträgernummern können im Nachhinein nicht mehr geändert werden. Löschen ist ebenfalls nicht möglich. Sie können auf dem Reiter "Optionen" als inaktiv markiert werden und erscheinen dann nicht mehr in der Auswahlliste.