SAGE für Piraten
Nr Soll Haben Betrag Bezeichnung 1 S012345 051010 100,00 12345 Max Mustermann Spende 2 012069 S012345 100,00 12345 Max Mustermann Spende
Sage belegt das Feld "Art" immer mit einem Steuerschlüssel vor. Der voreingestellte Steuerschlüssel für unsere Buchungskreise ist aber 0%, so dass keine Umstazsteuer bzw. Vorsteuer gebuchtt wird. Man kann das Feld mit ENTF auch ganz leer machen.
Bei Mitgliedskonto hier das Konto S0XXXXX nehmen. Das M-Konto erzeugt eine Aufteilung auf Kostenstellen. Spenden werden nur der vereinnahmenden Gliederung zugeordnet. Das ist in der Regel die eigene Gliederung; also die eigene Kostenstelle. Ausnahmen sind Spenden, die z.B. von einem BzV (LV) für seine KVs ohne eigenes Bankkonto eingenommen werden. Oder Spenden, die auf dem Beitragskonto für Untergliederungen eingehen.
Spenden ohne Zweckbindung auf 051010 buchen; Zweckgebundene Spenden auf 051600.
Kostenstelle ist in der Regel die KST der einnehmenden Gliederung; Kostenträger R10000009 für Spenden ohne Zweckbindung.
Handelt es sich um eine zweckgebundene Spende, dann auf den entsprechenden Kostenträger buchen. Mit Klick auf das kleine Lupensymbol öffnet sich der Kostenträgerstamm, dort kann dann der richtige herausgesucht werden.
Bei Kostenstellen auch.
OP-Nummer ist zB "Spende-XX", wobei XX (oder XXX, egal) für das Gliederungskürzel steht. Das Kürzel muß sein, weil gleiche OP-Nummern für denselben Spender in verschiedenen Buchungskreisen zu Kollisionen im SAGE führen.
Bei der allerersten Buchung auf diese OP-Nummer will Sage noch Dinge wissen und gibt sich mit der ersten Antwort auch noch nicht zufrieden.
Bei einer OP-Nummer muß man das aber nur einmal beantworten.
Wir suchen noch die Stelle, wo man Sage das abgewöhnen kann.
Konto Soll ist das eigene Bankkonto (oder auch Kasse), Konto Haben das Mitgliedskonto.
Bei OP-Nummer wieder "Spende" auswählen.
Es kann passieren, daß eine Lastschrift zurückgebucht wird oder eine Spende zurückgezahlt werden muß. Die Buchung erfolgt dann mit umgedrehten Konten, meist noch mit Buchung der Rücklastschriftgebühr:
Nr Soll Haben Betrag Bezeichnung 1 051010 S012345 100,00 12345 Max Mustermann Spende zurück 2 062500 S012345 5,00 Rücklastschrift 3 S012345 012069 105,00 12345 Max Mustermann Spende zurück
Die ursprüngliche Spendenbuchung muß ein Storno-Kennzeichen erhalten. Das ist notwendig, wenn Spendenbescheinigungnen aus SAGE heraus erstellt werden sollen. (Der Punkt ist noch offen bei ASC.)
Die entsprechende Spendenbuchung zum Bearbeiten öffnen. Raussuchen geht einfach über die Kontenauskunft. (rechte Maustaste -> Bearbeiten).
Danach wieder rechte Maustaste -> Benutzerfelder.
Den Haken setzen bei "Spende storniert"
Um eine Übersicht über alle Spendenbuchungen des Buchungskreises zu erhalten, bitte mail an die Verwaltungsliste mit Benutzername und Buchungskreis.
Auf dem Konto vom LV (BzV) gehen Spenden für eine KV ohne eigenes Bankkonto ein. Die Spende wird genauso gebucht wie oben, nur dass bei der Kostenstelle die Kostenstelle des KV angesprochen wird.
Beim Abräumen der Kostenstellen werden dann auch diese Spenden mit berücksichtigt und als Verbindlichkeit gegen den jeweiligen KV gebucht.
Die Spendenbescheinigung erstellt trotzdem der LV (BzV), weil das Geld auf seinem Bankkonto eingegangen ist. Die Spende selber erscheint aber auf der Zuwendungsliste des jeweiligen KV.